home ua de


Енциклопедія Сучасної України
Unplag
58008, Україна,
м. Чернівці,
вул. Лесі Українки, 23,
тел. +38-0372-584760,
library@chnu.edu.ua

Оновлено
2017-11-21
18:16:51

Відділ комплектування документів

Відділ комплектування

Завідувач відділу:
Акімова Жанетта Петрівна

Адреса:
58008, м. Чернівці, вул. Лесі Українки, 23,
тел.: 0 (372) 58-48-06

Електронна пошта:
kompl@chnu.edu.ua

Відділ працює:
понеділок-п’ятниця - 8.30-17.15
субота, неділя - вихідні дні

Протягом існування бібліотеки її головним завданням було забезпечення документами та інформаційними матеріалами навчальний, науковий, виховний та культурно-освітній процеси університету.

Документний фонд є основою функціонування бібліотеки та головним джерелом задоволення потреб читачів.
У структурі бібліотеки в післявоєнні роки було два відділи: відділ обробки і комплектування та відділ обслуговування читачів. Фонди бібліотеки становили у 1946 році 800 000 томів та 150 000 томів нерозібраної літератури. Для поліпшення обліку бібліотечних фондів у 1946 році була заведена книга руху бібліотечного фонду. З середини 1946 року бібліотека стала отримувати обов’язковий примірник видань російською мовою.

Для контролю за термінами обробки видань та рухом книги по підрозділах бібліотеки у 1947 році були впроваджені путівки, за якими партії книг передавались в інші підрозділи. У путівках на той період вказували інвентарний номер, автора і назву кожного видання.

У 1948 році знаходимо в документах згадку про майбутній відділ комплектування. На той час при відділі обробки і комплектування була створена група комплектування з двох працівників.

У серпні 1949 р. бібліотека почала отримувати обов’язковий примірник україномовних видань.

Бібліотечні фонди щорічно поповнювалися приблизно на 30 000 томів. Виникали ускладнення під час систематичної розстановки книг, тому в січні 1954 року прийняли рішення про форматно-інвентарну розстановку бібліотечного фонду. Були заведені нові інвентарні книги на формати "А", "Б", "В" і "Г".

Скорочені терміни обробки нових надходжень з 1-6 місяців у 1946 р. до 12-14 днів у 1963 році. Надходження нової літератури за рік зросло з 28 888 прим. у 1946 році до 55 071 прим. у 1963 році.

Датою створення відділу комплектування вважаємо жовтень 1973 року. Першим завідувачем відділу з 11 жовтня 1973 року була призначена Ленюк Лідія Семенівна.

Новою сторінкою в історії бібліотеки стало впровадження комп’ютеризації бібліотечних процесів з 2 лютого 2003 року.

Бібліотечний фонд Наукової бібліотеки Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича на 01.01.2015 року становить 2 649 253 прим. на суму 6 421 999,00 (грн), з них:

  • книги – 1 856 617 прим.
  • періодичні видання –635 046 прим.
  • автореферати – 155 285 прим.
  • дисертації – 1 833 прим.
  • дипломні роботи – 147 прим. + 81 CD
  • електронні видання – 244 прим.

У бібліотечних фондах література українською мовою становить – 329 056 прим., російською – 1 891 911 прим., іноземними моами -  428 286 прим. видань.

Основні завдання та функції відділу:

  • поточне та ретроспективне поповнення фонду бібліотеки;
  • технічне опрацювання нових надходжень;
  • здійснення обліку бібліотечного фонду: сумарний та індивідуальний облік документів;
  • розподіл нових надходжень між структурними підрозділами бібліотеки;
  • ведення БД комплектування;
  • вивчення ринку періодичних видань з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів, здійснення передплати вітчизняної та іноземної періодики;
  • ведення вітчизняного та міжнародного книгообміну.

Структура відділу:

  • сектор комплектування документів;
  • сектор книгообміну та обмінних фондів.

Основними джерелами поповнення бібліотечних фондів друкованими та іншими документами є:

  • закупівля видань;
  • книгообмін;
  • отримання обов’язкового примірника від видавництва ЧНУ;
  • передплата періодичних видань;
  • безкоштовне отримання (подарунок);
  • отримання книг від читачів взамін загублених (заміна);
  • ринок електронних ресурсів, інформаційні послуги.

У 2005 році до відділу комплектування був приєднаний сектор книгообміну та обмінних фондів, який  на 01.01.2015 року налічує 18 618 примірників.

Відділ комплектування здійснює книгообмін з бібліотеками України та країн СНД. Найбільш тісний контакт налагоджений з університетськими бібліотеками міст Києва, Львова, Запоріжжя, Кіровограда, Полтави, Ужгорода, Одеси, Вінниці, Харкова, Сімферополя та Інститутом наукової інформації з суспільних наук (м. Москва), Всеросійською державною бібліотекою іноземної літератури імені М. Рудоміно (м. Москва), Фундаментальною бібліотекою Білоруського університету (м. Мінськ). Щорічно бібліотека отримує за книгообміном близько 500 прим. видань та стільки ж відправляє іншим бібліотекам.

Ваші зауваження, запитання та пропозиції:webmaster@chnu.edu.ua
 © 1999-2017 Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича; Програмування: Крамар А.В.