home ua de


Енциклопедія Сучасної України
Unplag
58002, Україна,
м. Чернівці,
вул. Лесі Українки, 23,
тел. +38-0372-584760,
library@chnu.edu.ua

Оновлено
2018-06-15
17:09:53

Відділ комплектування документів

Відділ комплектування

Завідувач відділу:
Акімова Жанетта Петрівна

Адреса:
58002, м. Чернівці, вул. Лесі Українки, 23,
тел.: 0 (372) 58-48-06

Електронна пошта:
kompl@chnu.edu.ua

Відділ працює:
понеділок-п’ятниця - 8.30-17.15
перерва на обід - 13.00-13.45
субота, неділя - вихідні дні

Протягом існування бібліотеки її головним завданням було забезпечення документами та інформаційними матеріалами навчальний, науковий, виховний та культурно-освітній процеси університету. Документний фонд є основою функціонування бібліотеки та головним джерелом задоволення потреб читачів.

У структурі бібліотеки в післявоєнні роки існувало два відділи: відділ обробки і комплектування та відділ обслуговування читачів. Фонди бібліотеки становили у 1946 році 800 000 томів та 150 000 томів нерозібраної літератури. Для поліпшення обліку бібліотечних фондів у 1946 році була заведена книга руху бібліотечного фонду. З середини 1946 року бібліотека стала отримувати обов’язковий примірник видань російською мовою.

Для контролю за термінами обробки видань та рухом книги по підрозділах бібліотеки у 1947 році були впроваджені путівки, за якими партії книг передавались в інші підрозділи. У путівках на той період вказували інвентарний номер, автора і назву кожного видання.

У 1948 році знаходимо в документах згадку про майбутній відділ комплектування. На той час при відділі обробки і комплектування була створена група комплектування з двох працівників.

У серпні 1949 року бібліотека почала отримувати обов’язковий примірник україномовних видань.

Бібліотечні фонди щорічно поповнювалися приблизно на 30 000 томів. Виникали ускладнення під час систематичної розстановки книг, тому в січні 1954 року прийняли рішення про форматно-інвентарну розстановку бібліотечного фонду. Були заведені нові інвентарні книги на формати "А", "Б", "В" і "Г".

Скорочені терміни обробки нових надходжень з 1-6 місяців у 1946 р. до 12-14 днів у 1963 році. Надходження нової літератури за рік зросло з 28 888 прим. у 1946 році до 55 071 прим. у 1963 році.

Датою створення відділу комплектування документів вважаємо жовтень 1973 року. Першим завідувачем відділу з 11 жовтня 1973 року була призначена Ленюк Лідія Семенівна.

Новою сторінкою в історії бібліотеки стало впровадження комп’ютеризації бібліотечних процесів з 2 лютого 2003 року.

Бібліотечний фонд наукової бібліотеки Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича на 01.01.2018 року становить 2 721 783 прим. на суму 8 139 381,90 (грн), з них:

  • книги – 1 903 635 прим.
  • періодичні видання –647 020 прим.
  • автореферати – 168 464 прим.
  • дисертації – 2 052 прим.
  • дипломні роботи – 147 прим. + 131 CD
  • електронні видання – 334 прим.

У бібліотечних фондах література українською мовою становить – 394 408 прим., російською – 1 896 549 прим., іноземними моами -  430 826 прим. видань.

Основні завдання та функції відділу:

  • поточне та ретроспективне поповнення фонду бібліотеки;
  • технічне опрацювання нових надходжень;
  • здійснення обліку бібліотечного фонду: сумарний та індивідуальний облік документів;
  • розподіл нових надходжень між структурними підрозділами бібліотеки;
  • ведення БД "Комплектування";
  • вивчення ринку періодичних видань з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів, здійснення передплати вітчизняної та іноземної періодики;
  • ведення вітчизняного та міжнародного книгообміну.

Структура відділу:

  • сектор комплектування та обліку документів.

Основними джерелами поповнення бібліотечних фондів друкованими та іншими документами є:

  • закупівля видань;
  • книгообмін;
  • отримання обов’язкового примірника від видавництва ЧНУ;
  • передплата періодичних видань;
  • безкоштовне отримання (подарунок);
  • отримання книг від читачів взамін загублених (заміна);
  • ринок електронних ресурсів, інформаційні послуги.

Відділ комплектування здійснює книгообмін з бібліотеками України та країн СНД. Найбільш тісний контакт налагоджений з університетськими бібліотеками міст Києва, Львова, Запоріжжя, Кіровограда, Полтави, Ужгорода, Одеси, Вінниці, Харкова. Щорічно бібліотека отримує за книгообміном близько 300 прим. видань та стільки ж відправляє іншим бібліотекам.

Ваші зауваження, запитання та пропозиції:webmaster@chnu.edu.ua
 © 1999-2018 Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича; Програмування: Крамар А.В.