Завідувачка відділом: Борисяк Лариса Петрівна
Телефон: +38 (0372) 58-48-06
Електронна пошта: kompl@chnu.edu.ua
Протягом існування бібліотеки її головним завданням було забезпечення інформаційними матеріалами навчальний, науковий, виховний та культурно-освітній процеси університету. Документний фонд є основою функціонування бібліотеки та головним джерелом задоволення потреб читачів.
У структурі бібліотеки в післявоєнні роки існувало два відділи: відділ обробки і комплектування, відділ обслуговування читачів. Фонди бібліотеки в 1946 році налічували 800 тис. томів та 150 тис. томів нерозібраної літератури. Для поліпшення обліку бібліотечних фондів у 1946 році була заведена книга руху бібліотечного фонду.
Для контролю за термінами обробки видань та рухом книги по підрозділах бібліотеки у 1947 році були впроваджені путівки, за якими партії книг передавались до інших підрозділів. У путівках на той період вказувався інвентарний номер, автор і назва кожного видання.
У 1948 році знаходимо в документах згадку про майбутній відділ комплектування. На той час при відділі обробки і комплектування була створена група комплектування з 2-х працівників.
Бібліотечні фонди щорічно поповнювалися приблизно на 30 тис. томів. Виникали ускладнення під час систематичної розстановки книг, тому в січні 1954 року прийняли рішення про форматно-інвентарну розстановку бібліотечного фонду. Заведено нові інвентарні книги на формати "А", "Б", "В" і "Г".
Відділ наукової обробки літератури став окремим підрозділом у структурі бібліотеки наприкінці листопада 1956 року. Датою створення відділу комплектування документів вважаємо жовтень 1973 року. Першим завідувачем відділу з 11 жовтня 1973 року була призначена Ленюк Лідія Семенівна.
Новою сторінкою в історії бібліотеки стало впровадження комп’ютеризації бібліотечних процесів з 2 лютого 2003 року.
У грудні 2021 року, у зв’язку з реорганізацією структури бібліотеки, відділ комплектування документів приєднано до відділу наукової обробки документів і утворено відділ комплектування та наукової обробки документів.
Бібліотечний фонд Наукової бібліотеки Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича становить понад 2 млн 600 тис. прим.
Основні джерела комплектування бібліотечного фонду: закупівля видань; передплата періодичних видань; книгообмін; обов’язковий примірник з видавництва Чернівецького національного університету імені Юрія Федьковича "Рута"; безкоштовне отримання (дари); отримання книг від читачів взамін загублених; електронні ресурси, інформаційні послуги.
Книгообмін здійснюється з бібліотеками закладів вищої освіти України: Києва, Львова, Запоріжжя, Кропивницького, Полтави, Ужгорода, Одеси, Вінниці, Харкова та ін.
Відділ забезпечує наукову обробку документів з метою розкриття бібліотечного фонду в системі каталогів і картотек та його організації для повного і оперативного задоволення читацьких запитів.
Співробітники відділу опрацьовують літературу XV-XXI ст. 27-ми мовами світу з відділу рідкісних книг та рукописів, фонд якого внесений до Державного реєстру наукових об’єктів, що становлять національне надбання.
Основні завдання та функції відділу:
- поточне та ретроспективне комплектування бібліотечного фонду;
- передплата періодичних видань;
- облік бібліотечного фонду (сумарний та індивідуальний);
- технічне опрацювання та наукова обробка видань;
- розподіл нових надходжень між структурними підрозділами бібліотеки;
- книгообмін;
- ведення бази даних "Комплектування";
- ведення електронного каталогу (баз даних: "Генеральний каталог", "Рідкісна книга", "Автореферати");
- бібліографічний опис творів друку та інших документів, відповідно до діючих державних стандартів;
- систематизування нових надходжень за прийнятими у бібліотеці таблицями бібліотечно-бібліографічних класифікацій;
- предметизація нових надходжень;
- ведення алфавітного, систематичного та службового карткових каталогів;
- довідково-інформаційне обслуговування читачів у залі каталогів;
- участь у науково-методичній та культурно-просвітницькій роботі бібліотеки.
Структура відділу:
- сектор комплектування та обліку документів;
- сектор каталогізування;
- сектор консультації користувачів.