Завідувачка відділом: Гоменюк Ніна Миколаївна
Телефон +38 (0372) 58-47-70
Електронна пошта: lib-vzf@chnu.edu.ua
У фондах відділу нараховується понад 1 млн. 600 тис. документів, що складає основну частину фонду всієї бібліотеки. Це багате та унікальне зібрання універсальної за змістом літератури.
Структура відділу змінювалася протягом історії існування бібліотеки. У 1996 році відділ мав назву – відділ збереження фондів. У 2001 році на базі відділу збереження фондів створено два відділи – відділ зберігання вітчизняних видань та відділ зберігання зарубіжних видань. У 2010 році відділи об’єднано у відділ зберігання фондів.
Відділ зберігання фондів поділяється на дві частини: фонд вітчизняних видань, фонд зарубіжних видань.
Фонд вітчизняних видань
Фонд вітчизняних видань нараховує понад 1 млн. документів.
Фонд, за винятком невеликої його частини (дисертацій, авторефератів, праць закладів вищої освіти, навчальних підручників, частини старої літератури, періодичних видань), розміщений за форматно-інвентарною розстановкою. До його багатогалузевого складу входять, насамперед, наукові видання, а також довідкова, навчальна та художня література.
Важливою складовою фонду є видання з: історії літератури, загального мовознавства, суспільствознавства, соціології, історії, філософії, економіки, психології, природничих наук, мистецтва, фольклору та ін.
Наявні у фонді народознавчі та краєзнавчі документи, які містять відомості про матеріальну і духовну культуру народу та краю, його етнічний склад, побут, звичаї тощо.
У фонді також зберігається 1500 документів з грифом "Для службового користування".
Фонд зарубіжних видань
До послуг читачів надається понад 600 тис. документів – книги, періодичні видання (на папері, відео-, мікро- та електронних носіях), СD-RОМи карт, альбомів, нот, виданих за кордоном.
Фонд зарубіжних видань складається з двох частин:
- література мовами народів світу, видана з 1940 року і до наших днів;
- книжкові та періодичні видання, зібрані в часи перебування Буковинського краю в складі Австро-Угорської імперії та Румунського королівства.
Переважна більшість зарубіжних видань розставлена за систематично-форматно-кріпосною системою, яка була прийнята за основу ще в австро-румунський період, згідно з якою всі старі видання розподілено на 97 відділів за галузями знань.
Фонд вражає кількістю видань та їх змістом:
- правова література розміщена в 19-ти відділах – 70 тис. прим.;
- література з філології займає 17 відділів і представлена розмаїттям мов, діалектів і говірок народів світу, зібраннями творів класиків світової літератури тощо;
- теологічних відділів 7 – відділ загальної теології, тлумачної теології, Отців і духовних письменників історії церкви тощо.
У радянський період фонд зарубіжних видань поповнився більш ніж 500-ма назвами зарубіжних періодичних видань, з них 10 тис. на мікроносіях.
У фонді зберігаються понад 23 тис. прим. журналів.
Основні завдання відділу:
- формування, збереження, впорядкування та раціональне розміщення фонду;
- своєчасне отримання нових надходжень та передача їх в підрозділи бібліотеки;
- якісне і оперативне виконання замовлень всіх категорій читачів;
- розстановка нової літератури та тієї, що повернута читачами;
- ведення картотеки індикаторних талонів на фонди всіх підрозділів бібліотеки;
- вилучення списаної літератури;
- перевірка бібліотечного фонду;
- підтримка санітарно-гігієнічного стану фонду;
- рекаталогізація документів відділу;
- участь у науково-методичній та культурно-просвітницькій роботі бібліотеки;
- участь у міжнародній діяльності університету.